Aviso de practicas de privacidad
Este aviso describe como se puede usar y divulgar su informacion medica y como puede acceder a esta informacion. Entra en vigencia el 5 de agosto de 2003 y se aplica a toda la informacion medica protegida contenida en sus registros medicos que mantenemos. Tenemos las siguientes obligaciones con respecto al mantenimiento, uso y divulgacion de sus registros medicos:
- La ley nos exige mantener la privacidad de la informacion medica protegida en sus registros y proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y practicas de privacidad con respecto a esa informacion.
- Estamos obligados a cumplir con los terminos de este Aviso actualmente en vigor.
- Nos reservamos el derecho de cambiar los terminos de este Aviso en cualquier momento, haciendo que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la informacion y los registros medicos que tenemos y seguimos manteniendo. Todos los cambios en este Aviso se mostraran de manera destacada y estaran disponibles en nuestra oficina.
Hay una serie de situaciones en las que podemos utilizar para divulgar a otras personas o entidades su informacion medica confidencial. Ciertos usos y divulgaciones requeriran que firme un reconocimiento de que recibio este Aviso de practicas de privacidad. Estos incluyen tratamiento, pago y operaciones de atencion medica. Cualquier uso o divulgacion de su informacion medica protegida requerido por la ley, o en circunstancias de emergencia, puede realizarse sin su Reconocimiento o Autorizacion. Bajo cualquier circunstancia, usaremos o divulgaremos solo la cantidad minima de informacion necesaria de sus registros medicos para lograr el proposito previsto de la divulgacion.
Intentaremos de buena fe obtener su Reconocimiento firmado de que recibio este Aviso para usar y divulgar su informacion medica confidencial para los siguientes propositos. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que puede realizar nuestra oficina una vez que haya otorgado su consentimiento.
Tratamiento: Usaremos su informacion medica para tomar decisiones sobre la provision, coordinacion o administracion de su atencion medica, incluido el analisis o diagnostico de su afeccion y la determinacion del tratamiento adecuado para esas afecciones. Tambien puede ser necesario compartir su informacion medica con otro proveedor de atencion medica a quien debemos consultar con respecto a su atencion. Estos son solo ejemplos de usos y divulgaciones de informacion medica para fines de tratamiento que pueden ser necesarios o no en su caso.
Pago: Es posible que necesitemos usar o divulgar su informacion en su registro medico para obtener un reembolso de usted, su compania de seguro medico o de otra compania de seguros por los servicios que le brindamos. Esto puede incluir determinaciones de elegibilidad o cobertura bajo el plan de salud apropiado, precertificacion y preautorizacion de servicios o revision de servicios con el proposito de reembolso. procesamiento de datos a traves de nuestro sistema.
Operaciones: Sus registros medicos pueden usarse en nuestras operaciones de desarrollo y planificacion comercial, incluidas las mejoras en nuestros metodos de operacion y funciones administrativas generales. Tambien podemos utilizar la informacion en nuestra planificacion general de cumplimiento, actividades de revision de atencion medica y organizacion de funciones de auditoria legal.
Hay ciertas circunstancias bajo las cuales podemos usar o divulgar su informacion medica sin obtener primero su Reconocimiento o Autorizacion . Esas circunstancias generalmente involucran actividades de salud publica y supervision, actividades de aplicacion de la ley, procedimientos judiciales y administrativos y en caso de muerte. Específicamente, es posible que se nos solicite que proporcionemos a ciertas agencias informacion sobre ciertas enfermedades transmisibles, enfermedades de transmision sexual o estado de VIH / SIDA. Tambien se nos puede solicitar que informemos casos de abuso, negligencia o violencia domestica sospechosos o documentados. Estamos obligados a informar a las agencias correspondientes y a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley la informacion de que usted u otra persona esta en peligro inmediato de peligro para la salud o la seguridad como resultado de una actividad violenta. Tambien debemos proporcionar informacion medica cuando lo ordene un tribunal de justicia. Es posible que nos comuniquemos con usted de vez en cuando para proporcionarle recordatorios de citas o informacion sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interes. Debe tener en cuenta que utilizamos una "sala de ajuste abierta" en la que se pueden ajustar varias personas al mismo tiempo y muy cerca. Intentaremos hablarle en voz baja de una manera razonablemente calculada para evitar revelar su informacion medica a otros; sin embargo, es posible que no sea posible una privacidad total en este entorno.
Otras personas involucradas en su atencion medica: A menos que se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, pariente, amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su informacion medica protegida que se relaciona directamente con la participacion de esa persona en su salud. cuidado. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgacion, podemos divulgar dicha informacion segun sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted segun nuestro criterio profesional.
Podemos usar o divulgar informacion medica protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado de su ubicacion, condicion general o muerte. Finalmente, podemos usar o divulgar su informacion medica protegida a una entidad publica o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y para coordinar los usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atencion medica.
Barreras de comunicacion y emergencias: Podemos usar y divulgar su informacion de salud protegida si intentamos obtener su consentimiento, pero no podemos hacerlo debido a barreras de comunicacion sustanciales y determinamos, utilizando el juicio profesional, que usted tiene la intencion de dar su consentimiento. uso o divulgacion dadas las circunstancias. Podemos utilizar o divulgar su informacion medica protegida en una situacion de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, intentaremos obtener su consentimiento tan pronto como sea razonablemente posible despues de la administracion del tratamiento.Si la ley o la necesidad nos exigen tratarlo y hemos intentado obtener su consentimiento, pero no hemos podido obtener su consentimiento, aun podemos usar o divulgar su informacion medica protegida para brindarle tratamiento.
Excepto como se indica anteriormente, su informacion medica no se utilizara ni se divulgara a ninguna otra persona o entidad sin su autorizacion especifica, que puede ser revocada en cualquier momento. En particular, excepto en la medida en que la divulgacion se haya realizado a entidades gubernamentales requeridas por ley para mantener la confidencialidad de la informacion, la informacion no se divulgara a ninguna otra persona o entidad con respecto a la informacion relacionada con el tratamiento de salud mental, las drogas y el alcohol. abuso, VIH / SIDA o enfermedades de transmision sexual que pueden estar contenidas en sus registros medicos. Asimismo, no divulgaremos la informacion de su historial medico a un empleado con el fin de tomar decisiones de empleo, a una aseguradora de responsabilidad civil o abogado como resultado de lesiones sufridas en un accidente automovilistico, ni a las autoridades educativas, sin su autorizacion por escrito.
Tiene ciertos derechos con respecto a la informacion de su expediente medico, de la siguiente manera:
- Puede solicitar que restrinjamos el uso y la divulgacion de la informacion de su expediente medico para el tratamiento, pago y operaciones, o restricciones que involucren su atencion o pago relacionado con esa atencion. No estamos obligados a aceptar la restriccion; sin embargo, si estamos de acuerdo, lo cumpliremos, excepto con respecto a emergencias, la divulgacion de la informacion a usted, o si la ley nos exige que hagamos una divulgacion completa sin restricciones.
- Tiene derecho a solicitar la recepcion de comunicaciones confidenciales de su informacion medica por un medio alternativo o en un lugar alternativo. Si necesita un alojamiento de este tipo, es posible que se le cobre una tarifa por el alojamiento y se le pedira que especifique la direccion alternativa o el metodo de contacto y como se gestionara el pago.
- Tiene derecho a inspeccionar, copiar y solicitar enmiendas a sus registros medicos. El acceso a sus registros medicos no incluira las notas de psicoterapia contenidas en ellos, ni la informacion recopilada en anticipacion o para su uso en una accion o procedimiento civil, penal o administrativo al que su acceso este restringido por ley. Cobraremos una tarifa razonable por proporcionar una copia de sus registros medicos, o un resumen de esos registros, a su solicitud, que incluye el costo de la copia, el envio postal y la preparacion o una explicacion o resumen de la informacion.
- Todas las solicitudes de inspeccion, copia y / o modificacion de la informacion de sus registros medicos, y todas las solicitudes relacionadas con sus derechos en virtud de este Aviso, deben hacerse por escrito y dirigirse al Oficial de Privacidad en nuestra direccion. Responderemos a su solicitud de manera oportuna.
- Tiene un derecho limitado a recibir un informe de todas las divulgaciones que hacemos a otras personas o entidades de su informacion medica, excepto las divulgaciones necesarias para el tratamiento, pago y operaciones de atencion medica, divulgaciones que requieren una Autorizacion, divulgacion incidental a otro uso o divulgacion permisible, y de lo contrario segun lo permita la ley. No le cobraremos el primer informe en ningun periodo de doce meses; sin embargo, le cobraremos una tarifa razonable por cada solicitud subsiguiente de un informe dentro del mismo periodo de doce meses.
- Si este aviso se le proporciono inicialmente de forma electronica, tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso y a llevarse una a casa si lo desea.
Puede presentarnos una queja por escrito a nosotros o al Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que se han violado sus derechos de privacidad con respecto a la informacion confidencial de sus registros medicos. Todas las quejas deben presentarse por escrito y deben dirigirse al Oficial de Privacidad (en el caso de las quejas que recibamos) oa la persona designada por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si no podemos resolver sus inquietudes. No se tomaran represalias contra usted por presentar dicha queja. Hay mas informacion disponible sobre las quejas en el sitio web del gobierno: http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/
Todas las preguntas relacionadas con este Aviso o las solicitudes realizadas de conformidad con el deben dirigirse a:
OFICIAL DE PRIVACIDAD, PEDIATRIA DE QUEEN CREEK
22707 S. ELLSWORTH RD., STE. H101
QUEEN CREEK, AZ 85142
AL FIRMAR NUESTRAS POLITICAS DE OFICINA (Pagina 2 de nuestro Paquete para pacientes nuevos), USTED RECONOCE QUE HA LEIDO LA POLITICA DE PRIVACIDAD ANTERIOR EN PEDIATRICS OF QUEEN CREEK. PUEDE GUARDAR ESTA COPIA DE NUESTRA POLITICA PARA SUS REGISTROS.